Módulo 11 / 12

Las personas, las horas, los contratos. Un solo registro.

Empleados con su departamento, puesto y responsable — lo justo para que el organigrama se dibuje solo. Fichajes que se convierten en horas mensuales y horas extra. Vacaciones y permisos con saldos anuales que la aprobación mueve de verdad. Y contratos que te avisan treinta días antes de vencer.

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El panel de RR. HH. de Equinox: contadores de plantilla y departamentos, contrataciones recientes, solicitudes de permiso pendientes y contratos por vencer de una empresa demo.
Panorámica de personas — empresa demo, aplicación real
Medido, no prometido
Horas extra
Más de 8 h, calculadas las horas del día y las horas extra por encima de ocho se calculan al fichar la salida y acaban en el informe mensual — no las suma nadie a mano.
Saldos de permisos
Se mueven en los dos sentidos aprobar una solicitud mueve los días de pendientes a disfrutados; rechazar o cancelar los devuelve. El saldo por tipo y año siempre cuadra.
Contratos
30 días de aviso los contratos que vencen dentro de treinta días suben al panel de RR. HH. y aparecen como insignias en el listado de empleados, antes de que se conviertan en un problema.
Organigrama
Derivado, no dibujado el árbol nace de quién responde a quién en el registro. Cambias un responsable y el organigrama lo sigue; no hay un segundo esquema que mantener al día.

Un registro que contiene a toda la persona

Nombre, número de empleado — asignado solo — contactos, fecha de contratación, horas semanales, y los tres vínculos que estructuran todo lo demás: departamento, puesto, responsable. Los departamentos son un árbol con sus propios responsables; los puestos llevan un título y un departamento de referencia. Los estados dicen quién está activo, de permiso, suspendido.

Departamentos en árbol
Las áreas contienen equipos; la vista de departamentos cuenta las personas activas por nodo y muestra la jerarquía como lista o como árbol.
Contratos en la persona
Indefinido, temporal, de aprendizaje — con salario, CCNL, nivel, fin del periodo de prueba y preaviso, y los avisos de vencimiento que se derivan de ellos.
El listado de empleados de Equinox: cinco empleados con número de empleado, departamento, puesto, estado e insignia de contrato.
El registro de empleados — departamentos, puestos, estado del contrato

Fichajes que se convierten en horas

Un fichaje rápido de entrada y salida por persona, una línea de asistencia por día. Al fichar la salida se calculan las horas del día, y lo que supera las ocho se convierte en horas extra por sí solo. El informe mensual lo relee todo por empleado — presencias, ausencias, retrasos, días en remoto, medias jornadas, horas totales, horas extra — y exporta a CSV para quien gestiona la nómina en otro sitio.

El informe mensual de asistencia de Equinox: cinco empleados con presencias, ausencias, retrasos y días en remoto, horas totales y horas extra de agosto de 2026.
El informe mensual — horas y horas extra, contadas por ti

Permisos que cuadran

Los tipos los defines tú — vacaciones, permiso retribuido, baja por enfermedad — cada uno con su color, sus días por defecto, si necesita aprobación, si es retribuido, si el saldo puede ponerse en negativo. Las solicitudes llevan días, medias jornadas y un motivo; la aprobación es un clic con el saldo comprobado antes. La vista de calendario muestra quién falta y cuándo, en el color del tipo.

Saldos por año
Correspondientes, disfrutados, pendientes, restantes — por persona, por tipo, por año, inicializados a partir de los valores por defecto del tipo en una sola acción.
Nada se pierde
Una solicitud rechazada o cancelada devuelve sus días de inmediato. El saldo lo mantiene el flujo de trabajo, no la memoria.
La página de vacaciones y permisos de Equinox: cuatro solicitudes con tipos en color, fechas, recuento de días, estados de aprobación y acciones de aprobar/rechazar.
Solicitudes de permiso — tipos, saldos, aprobación en un clic

Un organigrama que nadie tiene que mantener

El organigrama es el registro, dibujado: quien no tiene responsable está arriba del todo, todos los demás cuelgan de la persona a la que responden, con su puesto bajo su nombre. Contratas a alguien, le asignas el responsable, y aparece en el lugar correcto. Es una vista de la verdad, no una segunda copia que actualizar.

El organigrama de Equinox: un árbol de tres niveles con la responsable de taller arriba del todo, dos subordinados directos, y otras dos personas bajo el carpintero.
El organigrama — derivado de quién responde a quién

Trae a las personas aquí dentro.

Cuéntanos cómo controlas hoy las horas y los permisos — en papel, en una hoja de cálculo, en la cabeza de alguien. Te mostramos el módulo con un equipo como el tuyo, y te decimos con claridad lo que no hace.

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