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Las horas se convierten en facturas. Las órdenes de trabajo vuelven firmadas.

Un proyecto en Equinox reúne cliente, presupuesto, tareas e hitos — y cada hora facturable registrada sobre él. Cuando llega el momento de facturar, las horas no facturadas ya están agrupadas por proyecto y valorizadas a su tarifa, a un clic de un borrador en el mismo motor de facturación que usa el módulo fiscal. Sobre el terreno, las órdenes de trabajo llevan la checklist, los recambios, las fotos y la firma del cliente.

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El panel de proyectos de Equinox: contadores de proyectos y tareas, horas e hitos, con dos proyectos demo — el acondicionamiento del comedor de un restaurante y la renovación del hall de un hotel.
Panorámica de proyectos — empresa demo, aplicación real
Medido, no prometido
Horas facturables
44,5 h → 2.002,50 € las horas registradas del proyecto demo, valorizadas a su tarifa horaria y ya agrupadas en el resumen de facturación. Los números vienen del timesheet, no de una estimación.
Facturación
Una sola cadena la factura generada desde el timesheet nace en el mismo motor de documentos que el módulo fiscal — numeración, estados y SDI incluidos. Nada de facturas paralelas que conciliar.
Checklists
Bloquean el cierre una orden de trabajo con elementos obligatorios de la checklist todavía abiertos se niega a completarse. La regla la hace cumplir el servidor, en la calle igual que en la oficina.
Ciclos de vida
6 + 5 estados seis para las tareas del proyecto, cinco para una orden de campo desde el borrador hasta completada — con las transiciones comprobadas en el servidor, no dejadas a la costumbre.

El proyecto, vivo en un tablero

Las tareas se mueven entre por hacer, en curso, en revisión, bloqueada, completada — con prioridades, fechas límite y horas estimadas en cada tarjeta. Los hitos marcan el camino, y la roadmap despliega los hitos de todos los proyectos en una sola línea de tiempo: el mes que viene es un vistazo, no una reunión. Cliente, presupuesto y fecha límite viven en el propio proyecto.

Hitos en una sola línea de tiempo
La roadmap dibuja los hitos de cada proyecto como un gantt en escritorio y como una línea de tiempo en móvil, filtrables por estado y proyecto.
Miembros y roles
Cada proyecto tiene su equipo — propietario, responsable, miembro, observador — y quien lo crea forma parte de él desde el primer segundo.
El tablero de tareas de un proyecto demo de acondicionamiento en Equinox: seis tareas en cuatro columnas — por hacer, en curso, en revisión, completado — con prioridades y fechas límite.
El tablero de tareas — seis estados, prioridades, fechas límite

Las horas, valorizadas mientras llegan

Las horas se registran en el proyecto — y, si quieres, en la tarea — con una fecha, una nota, una marca de facturable y una tarifa horaria. La cuadrícula semanal las relee por proyecto y por día, con los totales facturables y lo que valen. Es un timesheet voluntario y honesto: introducido, no vigilado.

La página de registro de horas de Equinox: cuadrícula semanal de horas en dos proyectos demo, con 44,5 horas facturables totales por un valor de 2.002,50 €.
La cuadrícula semanal — horas facturables, ya valorizadas

Del timesheet a la factura

La página de facturación agrupa cada hora facturable aún no facturada por proyecto y cliente, muestra cuánto vale, y genera la factura con un asistente de cuatro pasos: eliges el proyecto, eliges las horas, compruebas las líneas, confirmas el borrador. El borrador nace en el mismo motor de documentos que usa el módulo fiscal — así que numeración, estados y factura electrónica son los que ya tienes, y las horas se marcan como facturadas para que no se puedan facturar dos veces.

La página de facturación del timesheet de Equinox: horas no facturadas e importes agrupados por proyecto y cliente — 1.755,00 € y 247,50 € — cada uno con su botón de generar factura.
Facturación del timesheet — horas no facturadas, agrupadas y valorizadas

Órdenes de trabajo que aguantan la carretera

Una orden de campo lleva el cliente, la dirección de la obra, el equipo y el técnico, y atraviesa borrador, programada, enviada, en curso, completada — cada paso comprobado por el servidor. Sobre ella viajan la checklist de una plantilla reutilizable, los recambios usados, las fotos, las horas registradas, la firma y la valoración del cliente, y al final un informe en PDF. Si un elemento obligatorio de la checklist sigue abierto, la orden no se cierra. Punto.

Equipos y carga de trabajo
Cuadrillas con un jefe de equipo y sus miembros; el calendario muestra quién está dónde, y los informes cuentan las órdenes completadas y las horas por técnico.
El borrador lo hace la IA, la decisión es tuya
Describe el trabajo y la IA integrada prepara el borrador de la orden — título, tipo, prioridad, checklist. No escribe nada hasta que guardas, y consume el mismo saldo de IA prepago que el resto de Equinox.
Una orden de trabajo en curso en Equinox: la sustitución de un tablero de mesa en un restaurante demo, con cliente, sitio, equipo y técnico asignados, y el registro de horas.
Una orden de campo en curso — sitio, equipo, registro de horas

Cierra el círculo de tus proyectos.

Cuéntanos cómo funciona un trabajo en tu empresa — quién lo presupuesta, quién lo ejecuta, quién lo factura. Te mostramos el módulo con un proyecto como los tuyos, y te decimos con claridad lo que no hace.

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