Byråer, konsultbolag, rådgivare

Timmarna du jobbat blir fakturan du skickar.

Jobbar du projektbaserat ligger pengarna alltid ett steg efter jobbet: timmar i ett kalkylark, utlägg i en låda, en faktura som ställs ihop ur minnet vid månadsskiftet. Equinox håller kedjan hel — timmen registreras debiterbar på sitt projekt, fakturan skapas av dem som ännu inte fakturerats, och banken talar om för dig när den verkligen blev betald.

Prata med ossAlla branscher
Equinox tidrapporteringsvy: tidposter för ett demoprojekt med datum, person, uppgift, timmar, debiterbar-flagga och taxa.
Timmarna, så som de registrerades — demoprojekt, verklig applikation
Uppmätt, inte utlovat
Uppgiftsstatusar
6 att göra, pågår, under granskning, blockerad, klar, avbruten — med prioritet, förfallodatum och en uppskattning, på en tavla eller på färdplanen som spänner över alla projekt.
Timmar
Debiterbara, till en taxa varje post har datum, timmar, om den är debiterbar och till vilken taxa. Demoprojektet: 44,5 debiterbara timmar, 2 002,50 € ännu inte fakturerat.
Attester
Dirigerade efter belopp ett attestflöde väljs efter dokumentets belopp — ett steg under gränsen, två över — med sekventiella steg, delegering för semester och en eskaleringsklocka.
Fakturan
Gjord av de ofakturerade timmarna debiterbara timmar som ännu inte fakturerats grupperas per projekt och kund och blir en faktura genom samma dokumentmotor som allt annat.
Ett uppdrag, från start till mål

Ett projekt, fem ögonblick, en betalning.

Bläddra genom ett demouppdrag. Ändra timmarna och taxan: fakturan och momsen räknas om precis som produkten gör när den fakturerar en tidrapport.

  1. Jobbet, på tavlan

    Projektet håller sina uppgifter med status, prioritet och förfallodatum; milstolparna ligger på en färdplan som spänner över alla projekt. Anteckningar och åtgärdspunkter finns precis bredvid.

    Projekt och fältarbete

  2. Timmar, registrerade debiterbara

    Varje post har ett datum, sina timmar, en debiterbar-flagga och en taxa. Det som inte är debiterbart registreras ändå — det är skillnaden mellan vad jobbet kostade och vad det gav.

    Projekt och fältarbete

  3. Ett utlägg, i attest

    Reseutlägget går in i ett attestflöde som väljs efter dess belopp. Det väntar på sitt steg; den som är borta har delegerat sina attester för de två veckorna. Spåret ligger kvar på posten.

    Bokföring

  4. Fakturan, från tidrapporten

    De ofakturerade debiterbara timmarna grupperas per projekt och kund och blir en faktura: samma motor, samma numrering, e-fakturering via Sistema di Interscambio (den italienska e-fakturanoden) för den som behöver det.

    Dokument

  5. Banken bekräftar den

    Förfallodagen som fakturan bär med sig registrerar du själv. När pengarna kommer poängsätter bankimporten transaktionen mot de öppna fakturorna och stämmer, över konfidenströskeln, av den på egen hand. Att markera förfallodagen som betald är fortfarande ditt klick — inget stängs bakom din rygg.

    Bankkoppling
COM-2026-014 · Ombyggnad, Trattoria Levante demo
Att göraLeverans och monteringSlutfaktura
PågårBord lackadeVal av tyg till bänkarna
Under granskningBelysningstest
KlarPlatsbesökStolar beställda

Uppgifter har status, prioritet och förfallodatum; milstolpar ligger på en färdplan mellan projekt.

Tidposter12
Debiterbara timmar44,5 h
Ännu inte fakturerat2002,50 €

Demosiffror. Debiterbar är en flagga på posten, med egen taxa; icke debiterbara timmar registreras också.

UtläggEXP-2026-09-0001 · 1.890,00 €
FlödeUtlägg, ett steg
Steg1 / 2 · väntar

Flödet väljs efter dokumentets belopp; en delegering täcker den som är borta.

  • Timmar · 44,5 h × 45 €2002,50 €
  • Moms 22%440,55 €
Totalt fakturabelopp2443,05 €

De ofakturerade debiterbara timmarna blir en faktura genom samma dokumentmotor som allt annat.

Förfallodag30 dagar från utfärdande
Banktransaktion poängsatt och matchad
Betald2443,05 €
Avstämd

Bankimporten poängsätter transaktionen mot de öppna fakturorna; över tröskeln stämmer den av på egen hand, och du markerar förfallodagen som betald.

De inblandade modulerna

Sex moduler, ett uppdrag.

En byrå fakturerar tid, köper saker, arkiverar dokument och väntar på betalt. Det här är modulerna en praktik använder i Equinox; var och en har sin egen sida.

Vyerna som betyder något

Det delägaren och kontoret tittar på.

Riktiga skärmbilder av applikationen hos en demopraktik. Projektet, timmarna, faktureringen av tidrapporten, attesterna som väntar, dokumentarkivet och veckan i kalendern.

Equinox uppgiftstavla för ett projekt: kolumner efter status med uppgifterna för ett demoprojekt, deras prioritet och förfallodatum.
Uppgifter — sex statusar, en tavla
Equinox faktureringsvy för tidrapporter: ofakturerade debiterbara timmar hos en demopraktik grupperade per projekt och kund med sitt belopp.
Fakturering av tidrapport — timmarna som blir en faktura
Equinox lista över väntande attester: en inköpsorder från ett demoföretag som väntar på sitt steg med belopp, beställare och datum. Equinox lista över väntande attester: en inköpsorder från ett demoföretag som väntar på sitt steg med belopp, beställare och datum.
Attester — vad som väntar, och hos vem
Equinox lista över attestflöden: flöden hos ett demoföretag med kod, namn, dokumenttyp, steg och prioritet. Equinox lista över attestflöden: flöden hos ett demoföretag med kod, namn, dokumenttyp, steg och prioritet.
Flöden — dirigerade efter dokumenttyp och belopp
Equinox dokumentarkiv: mappar hos ett demoföretag till vänster, dokument med taggar, storlek, datum och version till höger. Equinox dokumentarkiv: mappar hos ett demoföretag till vänster, dokument med taggar, storlek, datum och version till höger.
Arkiv — mappar, taggar, versioner
Equinox kalender i veckovy: händelserna hos ett demoföretag utlagda över arbetsveckan. Equinox kalender i veckovy: händelserna hos ett demoföretag utlagda över arbetsveckan.
Veckan — möten, besiktningar, förfallodagar

Det som medvetet inte finns här: ett utlägg eller en order går inte in i en attest av sig själv — någon skickar in den; ett steg märkt »alla måste godkänna« sparas, men motorn går vidare vid första godkännandet; arkivet söker i namn och beskrivningar, inte i texten inuti filerna, och dess länkar är till för personer inom arbetsytan, inte offentliga.

Ta med oss en månads tidrapporter.

Dina projekt, dina taxor, vad du fakturerar och vad du själv står för. Vi visar dig Equinox på en praktik som din — och säger rakt ut vad den inte gör.

Prata med ossAlla branscher