En vistelse är en kedja av små skyldigheter: rummet, priset, turistskatten, frukosten, gästregistret, notan. Equinox håller dem i en enda post, från den offentliga bokningssidan till fakturan vid utcheckning, och trattorian på nedervåningen stänger sina bord i samma bokföring.
6från preliminärbokad till utcheckad, med källan den kom från — webbsida, telefon, reception eller ett kanalflöde — och en numrering per anläggning.
Prisplaner
Betalning × återbetalningsbar × kosten plan är kombinationen av när gästen betalar, om den är återbetalningsbar och vilka måltider den innehåller; dagsschemat lägger ovanpå det pris, minsta vistelse och stängda datum.
Turistskatt
Per person, per nattmed taket på nätter och åldersundantaget du ställer in; beräknas när bokningen skapas, på rumsnotan vid incheckning, exporterad som CSV till kommunen.
Housekeeping
4 rumsstatusarrent, smutsigt, kontrollerat, ur bruk — med dagens städ- och kontrolluppgifter genererade från ankomster och avresor.
En vistelse, från början till slut
Tre nätter, fem stunder, en rumsnota.
Bläddra genom en demo-vistelse. Ändra nätterna och gästerna: notan räknas om precis som produkten gör det — rumsnätter till planens pris, turistskatt per person och natt upp till taket, tillägg — och rumsplaneringen följer med.
Dag 0
Bokad från den offentliga sidan
Gästen väljer datum och en prisplan på anläggningens egen bokningssida — flexibel med frukost, i det här fallet. Motorn kontrollerar dagsschemat för pris, minsta vistelse och stängda datum, håller rummet och numrerar bokningen. Bekräftelsen går ut på gästens språk.
Vid disken checkas bokningen in och rum 102 tilldelas. Exporten av gästregistret till myndigheterna är ett klick, och raden för turistskatt — beräknad när bokningen gjordes — hamnar på rumsnotan.
Rumsnätter, turistskatt, middagen på trattorian nedanför debiterad rummet: varje rad är signerad, daterad och spårbar. Inget väntar till avresans morgon för att komma ihåg.
Avresor och kvarboende gäster genererar dagens städ- och kontrolluppgifter. Rummen går från smutsigt till rent till kontrollerat; ett rum ur bruk blockeras i rumsplaneringen, inte något receptionisten behöver hålla reda på.
Rumsnotans summa faktureras genom samma dokumentmotor som allt annat, numrerad från registrets sekvens och, för företag, skickad till Sistema di Interscambio (det italienska systemet för e-fakturering). Betalningsfristen ansluter till scadenzario.
Planen är betalning × återbetalningsbar × kost; dagsschemat sätter priset och minsta vistelse.
Rum102 · dubbelrum, havsutsikt
Statusincheckad
Gästregisterexport klar
Incheckning tilldelar rummet; turistskatten beräknades när bokningen skapades.
Rumsnätter × 3354,00 €
Turistskatt × 2 × 312,00 €
Middag debiterad rummet24,00 €
Notans summa390,00 €
Demokonfiguration: 118 € per natt, turistskatt 2 € per person och natt, tak på 7 nätter.
101smutsigt
102stayover
201rent
202kontrollerat
203smutsigt
Uppgifterna föds ur ankomster och avresor; ett rum är inte säljbart förrän det är kontrollerat.
FakturaINV-2026-09-…
Notans summa390,00 €
E-fakturaskickad till SDI
Utcheckad
Rumsnotans summa faktureras genom dokumentmotorn; fristen ansluter till scadenzario.
Modulerna som är inblandade
Sex moduler, en reception.
En anläggning drivs på rum och priser, men den fakturerar, betalar leverantörer, har anställda och serverar ofta middag. Det här är modulerna ett hotell använder i Equinox; var och en har sin egen sida.
Verkliga skärmdumpar av applikationen på en demoanläggning. Rumsplaneringen, bokningslistan, prisschemat, housekeeping, turistskatterapporten och fakturorna.
Bokningar — varje status, varje källa
Priser — dagsschemat per plan
Housekeeping — rumsstatusar och dagens uppgifter
Turistskatt — konfigurerad, beräknad, exportbar
Restaurangen på nedervåningen — samma system, samma bokföring
Fakturor — här slutar rumsnotan
Vad som avsiktligt inte finns här: kanaler är kalenderflöden i båda riktningarna, inte tvåvägs-API-anslutningar till enskilda portaler; det finns ingen automatisk revenue management eller dynamisk prissättning; det finns ingen mobilapp. Onlineförskottsbetalning är tillgänglig för förbetalda planer via plattformens faktureringstjänst.
Berätta om dina rum.
Hur många rum, vilka planer, hur frukosten ser ut, om det finns en restaurang. Vi visar dig Equinox på en anläggning som din — och är ärliga om vad den inte gör.
