Modul 11 / 12

Människorna, timmarna, avtalen. Ett enda register.

Medarbetare med sin avdelning, befattning och chef — vilket räcker för att organisationsschemat ska rita sig självt. In- och utstämpling som blir till månatliga timmar och övertid. Ledighet med årssaldon som godkännandet faktiskt flyttar. Och avtal som varnar dig trettio dagar innan de går ut.

Prata med ossAlla moduler
Equinox HR-instrumentpanel: räknare för antal anställda och avdelningar, nya anställningar, väntande ledighetsansökningar och avtal som går ut, för ett demoföretag.
Personalöversikt — demoföretag, riktig applikation
Uppmätt, inte utlovat
Övertid
Utöver 8 h, beräknad dagens timmar och övertiden över åtta beräknas vid utstämpling och hamnar i månadsrapporten — ingen summerar dem för hand.
Ledighetssaldon
De rör sig åt båda hållen att godkänna en ansökan flyttar dagar från väntande till uttagna; att avslå eller avbryta ger tillbaka dem. Saldot per typ och år går alltid ihop.
Avtal
30 dagars förvarning avtal som går ut inom trettio dagar dyker upp på HR-instrumentpanelen och som märken på medarbetarlistan, innan de blir ett problem.
Organisationsschema
Härlett, inte ritat trädet byggs av vem som rapporterar till vem i registret. Byt chef och schemat följer med; det finns inget separat diagram att hålla sant.

Ett register som håller hela personen

Namn, anställningsnummer — tilldelat automatiskt — kontaktuppgifter, anställningsdatum, veckotimmar, och de tre kopplingarna som strukturerar allt annat: avdelning, befattning, chef. Avdelningar är ett träd med sina egna chefer; befattningar bär en titel och en hemavdelning. Statusar visar vem som är aktiv, ledig, avstängd.

Avdelningar som ett träd
Områden innehåller team; avdelningsvyn räknar aktiva personer per nod och visar hierarkin som en lista eller som ett träd.
Avtal på personen
Tillsvidareanställning, visstidsanställning, lärlingsanställning — med lön, CCNL, nivå, provanställningens slut och uppsägningstid, och de varningar om utgång som följer av dem.
Equinox medarbetarlista: fem medarbetare med anställningsnummer, avdelningar, befattningar, statusar och avtalsmärken.
Medarbetarregistret — avdelningar, befattningar, avtalsstatus

In- och utstämpling som blir timmar

En snabb in- och utstämpling per person, en närvarorad per dag. Vid utstämpling beräknas dagens timmar, och det som överstiger åtta blir övertid av sig självt. Månadsrapporten läser tillbaka allt per medarbetare — närvaro, frånvaro, sena dagar, distansdagar, halvdagar, totala timmar, övertid — och exporterar till CSV för den som sköter löneadministrationen på annat håll.

Equinox månatliga närvarorapport: fem medarbetare med närvaro, frånvaro, sena och distansdagar, totala timmar och övertid för augusti 2026.
Månadsrapporten — timmar och övertid, räknade åt dig

Ledighet som går ihop

Du definierar typerna — semester, betald ledighet, sjukdom — var och en med sin färg, sina standarddagar, om den kräver godkännande, om den är betald, om saldot får gå negativt. Ansökningar bär dagar, halvdagar och en anledning; godkännande är ett klick med saldot kontrollerat först. Kalendervyn visar vem som är borta och när, i typens färg.

Saldon per år
Berättigade, uttagna, väntande, återstående — per person, per typ, per år, initierade från typens standardvärden i en enda åtgärd.
Inget läcker
En ansökan som avslås eller avbryts lägger sina dagar direkt tillbaka. Saldot underhålls av arbetsflödet, inte av minnet.
Equinox sida för ledighetshantering: fyra ansökningar med färgade typer, datum, dagantal, godkännandestatusar och åtgärder för att godkänna/avslå.
Ledighetsansökningar — typer, saldon, godkännande med ett klick

Ett organisationsschema ingen behöver underhålla

Schemat är registret, ritat: den som inte har någon chef sitter högst upp, alla andra hänger från personen de rapporterar till, med sin befattning under sitt namn. Anställ någon, sätt deras chef, och de dyker upp på rätt plats. Det är en vy av sanningen, inte en andra kopia av den.

Equinox organisationsschema: ett tredelat träd med en verkstadschef högst upp, två direkta rapporter och två personer till under snickaren.
Organisationsschemat — härlett från vem som rapporterar till vem

Ta in personalen.

Berätta hur du håller reda på timmar och ledighet i dag — på papper, i ett kalkylblad, i någons huvud. Vi visar modulen på ett team som liknar ditt, och säger rakt ut vad den inte gör.

Prata med ossAlla moduler