Modul 12 / 12

Timmar blir fakturor. Arbetsorder kommer hem undertecknade.

Ett projekt i Equinox håller sin kund, budget, uppgifter och milstolpar — och varje fakturerbar timme loggad mot det. När det är dags att fakturera är de ofakturerade timmarna redan grupperade per projekt och prissatta till sin taxa, ett klick från ett utkast i samma faktureringsmotor som den fiskala modulen använder. Ute på fältet bär arbetsorder checklistan, reservdelarna, fotona och kundens underskrift.

Prata med ossAlla moduler
Equinox projektöversikt: räknare för projekt och uppgifter, timmar och milstolpar, med två demoprojekt — inredningen av en restaurangs matsal och renoveringen av en hotellhall.
Projektöversikt — demoföretag, riktig applikation
Uppmätt, inte utlovat
Fakturerbara timmar
44,5 h → 2 002,50 € demoprojektets loggade timmar, prissatta till sin timtaxa och redan grupperade i faktureringssammanställningen. Siffrorna kommer från tidrapporten, inte från en gissning.
Fakturering
Ett enda flöde fakturan som skapas som utkast från en tidrapport föds i samma dokumentmotor som den fiskala modulen — numrering, statusar och utväxlingssystemet inräknat. Inga parallella fakturor att stämma av.
Checklistor
De blockerar avslut en arbetsorder med öppna obligatoriska checklistpunkter vägrar att avslutas. Regeln hålls av servern, på vägen som på kontoret.
Livscykler
6 + 5 tillstånd sex för projektuppgifter, fem för en fältorder från utkast till avslutad — med övergångarna kontrollerade på serversidan, inte överlämnade åt vanan.

Projektet, levande på en tavla

Uppgifter rör sig mellan att göra, pågående, under granskning, blockerad, klar — med prioriteringar, deadlines och uppskattade timmar på varje kort. Milstolpar markerar vägen, och roadmapen lägger alla projekts milstolpar på en tidslinje så att månaden framöver blir en bild, inte ett möte. Kund, budget och deadline finns på projektet självt.

Milstolpar på en tidslinje
Roadmapen ritar alla projekts milstolpar som ett gantt-schema på datorn och som en tidslinje på mobilen, filtrerbart efter tillstånd och projekt.
Medlemmar och roller
Varje projekt bär sitt team — ägare, ansvarig, medlem, granskare — och den som skapar det är med från första sekunden.
Equinox uppgiftstavla för ett demo-inredningsprojekt: sex uppgifter över fyra kolumner — att göra, pågående, under granskning, klar — med prioriteringar och deadlines.
Uppgiftstavlan — sex tillstånd, prioriteringar, deadlines

Timmar, prissatta när de kommer in

Timmar loggas på projektet — och om du vill, på uppgiften — med ett datum, en anteckning, en markering för fakturerbar och en timtaxa. Veckorutnätet läser tillbaka dem per projekt och per dag, med fakturerbara summor och vad de är värda. Det är medveten, ärlig tidrapportering: inmatad, inte övervakad.

Equinox sida för tidregistrering: ett veckorutnät med timmar över två demoprojekt, med totalt 44,5 fakturerbara timmar värda 2 002,50 €.
Veckorutnätet — fakturerbara timmar, redan prissatta

Från tidrapporten till fakturan

Faktureringssidan grupperar varje ofakturerad fakturerbar timme efter projekt och kund, visar vad den är värd, och genererar fakturan med en guide i fyra steg: välj projekt, välj posterna, kontrollera raderna, bekräfta utkastet. Utkastet skapas i samma dokumentmotor som den fiskala modulen använder — så numrering, statusar och e-fakturering är de du redan har, och timmarna märks som fakturerade så att de inte kan faktureras två gånger.

Equinox sida för tidrapportfakturering: ofakturerade timmar och belopp grupperade efter projekt och kund — 1 755,00 € och 247,50 € — var och en med en knapp för att skapa faktura.
Tidrapportfakturering — ofakturerade timmar, grupperade och prissatta

Arbetsorder som klarar vägen

En fältorder bär kunden, adressen på plats, teamet och teknikern, och går genom utkast, schemalagd, utskickad, pågående, avslutad — varje steg kontrollerat av servern. Med den följer checklistan från en återanvändbar mall, reservdelarna som använts, fotona, den loggade tiden, kundens underskrift och omdöme, och en PDF-rapport i slutet. Om en obligatorisk checklistpunkt fortfarande är öppen stängs inte ordern. Punkt.

Team och arbetsbelastning
Fältteam med en lagledare och medlemmar; schemat visar vem som är var, och rapporterna räknar avslutade order och timmar per tekniker.
Utkastet skrivs av AI, beslutet är ditt
Beskriv jobbet så skriver den inbyggda AI:n ett utkast till ordern — titel, typ, prioritet, checklista. Den skriver ingenting förrän du sparar, och den använder samma förbetalda AI-saldo som resten av Equinox.
En pågående arbetsorder i Equinox: byte av en bordsskiva på en demo-restaurang, med kund, plats, tilldelat team och tekniker, och en tidslogg.
En fältorder som pågår — plats, team, tidslogg

Slut cirkeln kring dina jobb.

Berätta hur ett jobb går till hos dig — vem offererar det, vem utför det, vem fakturerar det. Vi visar modulen på ett projekt som liknar ditt, och säger rakt ut vad den inte gör.

Prata med ossAlla moduler