En röd tråd genom bokföringen
Från offert till avstämd betalning.
Skälet att köra ett system i stället för fem är det som händer mellan stegen. I Equinox är avståndet mellan en offert och dess pengar ingen exportfil — det är samma post som byter tillstånd.
- En offert blir en faktura
- Dokumentmotorn för en och samma post från offert till order till faktura: samma rader, samma kund, ett nummer ur bokföringens serie. Inget skrivs in på nytt, så inget glider isär.
- Fakturan går till utväxlingssystemet
- Equinox bygger XML-filen, skickar den till det italienska utväxlingssystemet (SDI) och följer svaret. Ett avslag kommer tillbaka som arbete att rätta, i karantän — inte som tystnad som upptäcks i månadsskiftet.
- Förfallodagen är nästa sak du ser
- Betalningsvillkor blir en förfallodag i förfallolistan. På inköpssidan sker det automatiskt — en mottagen leverantörsfaktura bokför sin egen skuld, en återkommande utgift skapar sina tillfällen. På försäljningssidan registrerar du det själv mot fakturan. Förfallet räknas ut när du tittar, aldrig en gammal flagga som någon glömde ta bort.
- Banken poängsätter matchningen
- När pengarna landar hämtar bankkopplingen transaktionen och poängsätter den mot de öppna fakturorna: rätt riktning, exakt belopp, inom en vecka. Över konfidensgränsen stäms den av automatiskt; under den föreslår den, och en person bestämmer. Att stänga förfallodagen är fortfarande den personens klick — produkten låtsas inte ha betalat åt dig.
Samma tråd löper överallt: en bordsnota stängs in i dagskassan, projekttimmar blir fakturan, en inleverans flyttar lagersaldot och bokför varumottagningsverifikatet bakom den. En händelse, och de register som följer av den.
