Modul 02 / 12

En motor, en nummerserie, ingen omskrivning.

En offert blir en order, ordern levereras, en faktura går ut — och det är samma post som byter tillstånd, inte fyra dokument skrivna fyra gånger. Nummer dras atomärt så att två dokument aldrig kan krocka, e-fakturan reser till utväxlingssystemet och tillbaka, och det som misslyckas kommer tillbaka som arbete att rätta, inte som tystnad.

Prata med ossAlla moduler
Equinox fakturalista: utställda fakturor för ett demoföretag med nummer, kunder, belopp och statusar, redo för filtrering och massåtgärder.
Fakturor — demoföretag, riktig applikation
Uppmätt, inte utlovat
Nummersättning
9 serier fakturor, kreditfakturor, offerter, order, följesedlar, utlägg, kontoutdrag, servicerapporter och kvitton drar var och en från sin egen serie — atomärt, per företag och per månad, med krockar som görs om på databasnivå.
E-fakturering
6 utfall följs leveranskvitton, avslag, uteblivna leveranser och utfallsmeddelanden från utväxlingssystemet sparas med sin råa XML, tillsammans med en ögonblicksbild av exakt vad som skickades.
Stämpelavgift
2,00 €, enligt regel tillämpas automatiskt från tröskeln på 77,47 € skattefritt underlag — i XML-filen och i fakturans totalbelopp, inte bara i ett av de två.
Signatur
Signera eller verifiera en inbyggd enkel elektronisk signatur med ett certifikat förseglat med hash — plus validering av filer som dina undertecknare signerar med sina egna kvalificerade verktyg.

Från offert till faktura, en enda post

En offert som accepteras omvandlas till en order; en offert kan också bli sin faktura direkt. Rader, kund och villkor följer med vid omvandlingen, och numret dras från målserien i samma stund posten skapas — så inget skrivs om och inget glider isär. Följesedlar kopplas till sin order, och servicerapporter, utlägg och kontoutdrag körs på samma motor med sina egna serier.

Equinox offertlista: offerter för ett demoföretag med nummer, kunder, belopp och statusar.
Offerter — accepterade blir order eller fakturor

Fakturor som känner till italiensk skatterätt

Fakturan bär det en italiensk faktura faktiskt behöver, beräknat enligt regel i stället för ihågkommet av användaren: stämpelavgiften på 2,00 € från sin lagstadgade tröskel, källskatt och yrkespensionskassor från utställarens profil, delad betalning och omvänd skattskyldighet markerade rad för rad där de hör hemma. PDF:en genereras internt, på teman du kan justera per dokumenttyp.

Kreditfakturor
Utställda mot sin faktura, på sin egen serie, med kopplingen bevarad — inga fritt svävande minusposter.
Förfalloanalys inbyggd
Förfallna kundfordringar grupperade i fem intervall per kund, direkt från de utställda fakturorna.
En Equinox-faktura i detalj: rader, summor, momssammanställning och betalningsstatus för en demofaktura.
Fakturadetalj — rader, summor, betalningsstatus

Utväxlingssystemet, i båda riktningarna

Equinox bygger XML-filen enligt FatturaPA 1.2.2, skickar den och följer varje kvitterande meddelande tillbaka — levererad, avvisad, ej levererad, utfall — och sparar var och en med sin råa XML bredvid en ögonblicksbild av det som skickades. Inkommande elektroniska fakturor landar på sin egen lista; de som inte matchar någon aktiv utställare går i karantän för genomgång i stället för att försvinna. Ett avslag är en uppgift att lösa, inte en överraskning vid månadsskiftet.

Equinox vy för e-fakturering: överföringar till utväxlingssystemet med sin aktuella status för ett demoföretag.
E-fakturering — överföringar och deras utfall

Signatur, utan ceremoni

Skicka ett dokument för signering och samla in en enkel elektronisk signatur tecknad på skärmen: resultatet förseglas med ett certifikat som bär dokumentets hash, undertecknaren och tidsstämpeln. Och när en motpart signerar med sitt eget kvalificerade verktyg validerar Equinox den signerade filen de laddar upp — det kontrollerar, det låser dig inte fast vid någon.

Equinox signaturvy: signaturkuvert för ett demoföretag med sina dokument och signeringsstatus.
Signaturer — kuvert och deras status

Sätt pappersarbetet på räls.

Berätta vilka dokument ditt företag ställer ut och tar emot i dag. Vi visar motorn på ditt sorts flöde — och säger rakt ut vad den inte gör.

Prata med ossAlla moduler