Modul 09 / 12

Receptionen, en rad per rum.

Rumsplanering, priser, housekeeping och turistskatt i samma system som din bokföring. En bokning skapas med sin rumstyp och prisplan; incheckningen tilldelar rummet; foliot fyller sig självt med vistelsen, skatten och tilläggen. Beläggningsöversikten är den enda skärmen receptionen håller öppen, och den läses av på en sekund.

Prata med ossAlla moduler
Equinox rumsplanering: en rad per rum för ett demohotell över två veckor, staplar för vistelserna i huset, och de otilldelade bokningarna på den nedersta raden.
Rumsplanering — demoanläggning, riktig applikation
Uppmätt, inte utlovat
Bokningsstatusar
6 väntande, bekräftad, incheckad, utcheckad, avbokad, no-show. Numren är löpande per anläggning, och en återförsöksnyckel hindrar en dubbelklick från att skapa en dubbelbokning.
Folio
Signerade rader rum, turistskatt, tillägg, betalningar och återbetalningar på ett folio per vistelse — debiteringar positiva, betalningar negativa, saldot är summan. Förbetalda planer kan betalas online före ankomst.
Turistskatt
Per person, per natt en taxa, ett tak på debiterbara nätter och ett åldersundantag. Den beräknas när bokningen skapas och intjänas vid incheckningen; kommunen får en CSV för perioden.
Kanaler
Kalenderflöden, i båda riktningarna din beläggning publiceras som ett kalenderflöde som portalerna läser, och deras kalendrar importeras som rumsblockeringar — med en avisering när ett flöde slutar svara.

Sex statusar, ingen tvetydighet

En bokning kommer in från receptionen, telefonen, webbsidan eller en portal, med sina gäster, sin rumstyp och sin prisplan. Väntande eller bekräftad beroende på planen; incheckad när ett rum tilldelas; utcheckad, avbokad eller no-show när vistelsen slutar som den slutar. Listan filtrerar på dagens ankomster, avresor och gäster i huset, och varje rad visar betalningsstatusen bredvid totalbeloppet.

Gäster och språk
Gäster har sitt eget register; gästens språk styr bekräftelse- och påminnelsemejlen.
Grupper
En grupp bokningar kan avbokas tillsammans; rum kan blockeras för underhåll eller för en portal.
Equinox hotellbokningslista: bokningar för en demoanläggning med nummer, gäst, datum och nätter, statusmärke, betalningsstatus och totalbelopp.
Bokningar — status och betalningsstatus på varje rad

Priser, dag för dag

En prisplan är fyra val: förbetald eller betalas på plats, återbetalningsbar eller inte, frukost eller enbart rum, ett explicit pris eller en procent på grundpriset. Sedan rutnätet: för varje dag och rumstyp, priset, minsta vistelsen och om dagen är stängd — redigerat en cell i taget eller tillämpat i klump på ett intervall, med rummen som fortfarande är tillgängliga visade för perioden.

Equinox priskalender: det dagliga rutnätet för en rumstyp i en demoanläggning med pris, minsta vistelse och stängd-brytare per dag, och raden för klumpvis tillämpning högst upp.
Priskalender — pris, minsta vistelse och stängningar per dag

Housekeeping utan lösa papperslappar

Varje rum har en status — städat, smutsigt, inspekterat, ur bruk — visad våning för våning och ändrad direkt. Uppgifterna är städning eller inspektion, med förfallodatum och ansvarig; dagens uppgifter genereras i en enda åtgärd från avresorna och ankomsterna, och går från att göra till pågående till klart.

Equinox housekeeping-skärm: rummen i en demoanläggning grupperade per våning med sitt statusmärke och sin väljare, och uppgiftslistan under.
Housekeeping — rumsstatus per våning, uppgifter under

Turistskatten som beräknar sig själv

Du ställer in taxan per person och natt, taket på debiterbara nätter, åldern under vilken gäster är undantagna. Varje bokning beräknar sin skatt vid skapandet; varje incheckning bokför raden på foliot. Periodvyn visar det intjänade beloppet, de beskattade vistelserna och gästnätterna, och CSV:n för kommunen är ett klick bort — vid sidan av gästregisterexporten som lagen kräver.

Equinox skärm för turistskatt: skatt intjänad under perioden, beskattade vistelser och gästnätter för en demoanläggning, CSV-exporten, och inställningarna för taxa, nattak och undantag för minderåriga.
Turistskatt — intjänat under perioden, och reglerna bakom

Direktbokningar, på din webbplats

En offentlig bokningssida och en widget du bäddar in på din egen webbplats, begränsad till de ursprung du godkänner och skyddad av en bot-kontroll. Gästen väljer datum och rumstyp, ser de planer som gäller, och — på en förbetald plan — betalar online innan bokningen bekräftas. Påminnelser går ut enligt schema på gästens språk.

Ta hem receptionen.

Berätta hur din anläggning körs i dag — hur bokningarna kommer in, vem som tilldelar rummen, vad kommunen begär varje månad. Vi visar modulen på en anläggning som liknar din, och säger rakt ut vad den inte gör.

Prata med ossAlla moduler