TALON — AI-receptionist

Je AI-receptie.Op elk kanaal.

Talon neemt gesprekken aan, leest e-mail en berichten, praat met klanten, gebruikt de kennis van je bedrijf, voert toegestane acties uit en legt beslissingen die een mens nodig hebben bij jou neer.

Een AI-receptie aan het werkVAN VERZOEK NAAR ACTIE
Een klant neemt contact op
TelefoonE-mailWhatsAppWebsitechat
Je Talon-agent Jouw regels
VAN VERZOEK NAAR ACTIE

Een antwoord. Een taak. Een ticket. Een boeking.

Concepten uit e-mail, messaging en chat wachten in één overzicht met de intentie, zekerheid en reden van de AI. Goedkeuren, bewerken en goedkeuren, of afwijzen — atomair.

Elk gesprek. Eén verbonden werkplek.

TelefoonE-mailWhatsAppWebsitechatTickets, als een antwoord niet genoeg is
DE UITDAGING

Het werk blijft komen. Ook als je het druk hebt.

Een rinkelende telefoon. Een ongelezen e-mail. Een bericht, ticket of taak die wacht. Geef elk verzoek een duidelijke volgende stap.

01

Beantwoordt jouw nummer

Als hij niets heeft om mee te antwoorden, neemt hij een boodschap aan: uitgeschreven, gemarkeerd als lage, gemiddelde of hoge urgentie, tot jij hem hebt gezien.

Laat een volledig verslag achter
02

Leest je inbox

Koppel de mailbox die je al gebruikt — OAuth of IMAP. TALON slaat spam en automatische antwoorden over, herkent boekingsintentie en schrijft antwoorden met echte tijdsloten er al in.

Een chatwidget op je site
03

Tickets, als een antwoord niet genoeg is

Daaronder zit een helpdesk: kanban, standaardantwoorden, SLA-timers met escalatie, tevredenheidsenquêtes en ticketanalyses.

Eén wachtrij voor goedkeuringen
OPLOSSINGEN

Eén AI-receptie. Elk kanaal. Elke volgende stap.

01 /

Beantwoordt jouw nummer

Een echt nummer, geactiveerd vanuit de console. TALON neemt op, zegt dat hij een assistent is en spreekt de taal van de beller, een van de vijf die hij kent.

Neemt de boodschap aan als het moetLaat een volledig verslag achter
TelefoonLive
Neemt de boodschap aan als het moet
02 /

Leest je inbox

Koppel de mailbox die je al gebruikt — OAuth of IMAP. TALON slaat spam en automatische antwoorden over, herkent boekingsintentie en schrijft antwoorden met echte tijdsloten er al in.

Messaging, in één scanEen chatwidget op je site
E-mailWhatsAppWebsitechat
Klant

Goedemorgen, is er zaterdagavond plek voor vier? Rond half negen.

Concept van TALON

Goedemorgen! Zaterdagavond is er een tafel voor vier op deze tijden. Welke zal ik voor je vasthouden?

Wacht op jouw goedkeuring
03 /

Antwoordt vanuit je eigen artikelen

Elk kanaal put uit de kennisbank die jij schrijft. Wat hij citeert is de samenvatting die je elk artikel meegeeft — jouw woorden, niet zijn gissingen.

Tickets, als een antwoord niet genoeg isGoede manieren ingebouwd
Antwoordt vanuit je eigen artikelen
01

Openingstijden, diensten, reserveringen

02

Prijslijst en offertes

03

Een chatwidget op je site

Tickets, als een antwoord niet genoeg isEén wachtrij voor goedkeuringen
04 /

De autonomiematrix

Acht actietypes, drie impactniveaus, drie standen. De impact wordt aan de serverkant opnieuw beoordeeld, niet op het woord van het model geloofd.

Eén wachtrij voor goedkeuringenMeer dan één agent
De autonomiematrix
Zelfstandiggoedkeuringverboden
Meer dan één agentEén wachtrij voor goedkeuringenEen plafond op de AI-rekening

Telefoon, SMS-herinneringen, de leadpipeline en sequenties hangen af van het abonnement. Al het andere zit in elk abonnement.

JOUW WERKPLEK

Het hele overzicht. Minder herhaalwerk.

TALON handelt terwijl jij niet kunt opnemen. De console laat je alles zien — terwijl het gebeurt, en daarna.

Interactief productvoorbeeld

Overzicht

Elk gesprek in beeld.

Telefoon
Alex Morgan

Kan ik een tafel voor vier reserveren op 3 oktober?

E-mailJouw goedkeuring is nodig
Een verjaardagsdinerSam Taylor
TalonJouw regels
Laatste gesprekBevestigd

Een tafel voor vier. Al gereserveerd.

Talon heeft de beschikbaarheid gecontroleerd, de gastgegevens verzameld en de reservering gemaakt.

Datum3 oktober
Tijd20:30
Lees het gesprek

Alex MorganKan ik een tafel voor vier reserveren op 3 oktober?

TalonNatuurlijk. Je tafel is bevestigd voor 20:30.

Afgehandelde oproepen
24
Bevestigde reserveringen
8
Wachten op goedkeuring
2
AI-uitgaven€ 12,48van € 100,00 maandbudget€ 12,48

Komende reserveringen

  • Alex Morgan4 gasten
    Bevestigd
  • Sam Taylor2 gasten
    Bevestigd
Oproepen, reserveringen en AI-uitgaven in één werkruimte.Voorbeeldgegevens · Interface in het ontwerp van deze pagina

Live, daarna vastgelegd

Een lopend gesprek wordt op elke pagina aangekondigd, met lopende timer. Als het eindigt, hangen de samenvatting, het transcript en de verzamelde gegevens aan het gesprek zelf.

Gescoord op jouw criteria

Boeking gemaakt, boodschap aangenomen, vraag beantwoord: elk gesprek wordt beoordeeld op expliciete criteria, en het oordeel staat naast het transcript, niet in een rapport ergens anders.

Een nummer wordt een persoon

Namen worden opgezocht in jouw boekingen en leads — in de gesprekslijst, in de voicemaillijst en in het gesprek zelf.

ZO WERKT HET

Jouw bedrijf. Jouw manier van werken.

Verbind je kanalen, bepaal de grenzen en volg elk gesprek.

01

Maak het van jou

Verbind je nummer en je mailbox. Geef je agent een naam, kennis en werktijden.

02

Bepaal de grenzen

Kies welke acties zelfstandig verlopen, goedkeuring nodig hebben of verboden zijn. Stel een limiet voor AI-uitgaven in.

03

Blijf op de hoogte

Bekijk gesprekken, keur antwoorden goed en volg boekingen vanuit één console.

VAN VERZOEK NAAR ACTIE
Een klant neemt contact op
Je Talon-agent
Jouw regels
Een antwoord. Een taak. Een ticket. Een boeking.
MENSELIJKE CONTROLE

Jij bepaalt wat hij mag doen.

Een assistent die e-mails kan sturen en tafels kan boeken, heeft regels nodig, geen vertrouwen. Die van TALON zijn expliciet, per actie, en worden op de server afgedwongen.

Interactief productvoorbeeld

Goedkeuringen

Jij hebt het laatste woord.

Jouw goedkeuring is nodig
E-mail

Een verjaardagsdiner

Alex Morgan

Hallo! We willen graag een verjaardag vieren met een groep van twaalf personen. Kunnen jullie ons helpen met de organisatie?

Waarom een beoordeling nodig is

Groepsaanvragen hebben jouw goedkeuring nodig. Talon bereidt het antwoord voor en laat de beslissing aan jou.

Het concept van Talon

Hallo Alex, bedankt dat jullie bij ons willen vieren. Voor een groep van twaalf personen bespreekt ons team eerst de beschikbaarheid en de details met jullie voordat we de reservering bevestigen.

Probeer het hier. Deze acties wijzigen alleen het voorbeeld.

Bekijk de context, pas het concept aan en bepaal de volgende stap.Voorbeeldgegevens · Interface in het ontwerp van deze pagina
01 /

Zelfstandig, goedkeuring, verboden

Per actietype en impactniveau. Een e-mailantwoord met lage impact mag alleen de deur uit terwijl een met hoge impact wacht; een terugbetaling kan helemaal verboden zijn.

02 /

Eén wachtrij voor wat wacht

Elk concept komt met de intentie, zekerheid en reden van de AI. Goedkeuren en versturen, eerst bewerken, of afwijzen — vanuit één scherm.

03 /

Een budget met twee drempels

Stel het maandplafond in. Bij de waarschuwingsdrempel gaan zelfstandige verzendingen in de wachtrij; bij het plafond stoppen ze. Uitgaven worden per agent bijgehouden.

GOED OM TE WETEN

Een paar dingen die je je misschien afvraagt.

Praat met het team
Wat kan Talon voor mijn bedrijf doen?

Talon neemt gesprekken aan, leest e-mail en berichten, antwoordt via schriftelijke kanalen, opent en volgt tickets, gebruikt je kennisbank en voert toegestane acties uit. Jij bepaalt wat zelfstandig kan en wat goedkeuring nodig heeft.

Houd ik controle over wat er wordt verstuurd?

Ja. Je kiest welke acties zelfstandig verlopen, goedkeuring nodig hebben of verboden zijn. Antwoorden die op goedkeuring wachten, staan in één wachtrij. Daar kun je ze bewerken, goedkeuren of afwijzen.

Kan ik mijn eigen huisstijl gebruiken?

Ja. Je openbare boekingspagina en chatwidget kunnen je logo, kleur en assistentnaam gebruiken. Antwoorden worden verstuurd vanuit de mailbox die je verbindt.

Hoe houd ik de AI-uitgaven onder controle?

Stel een maandbudget in voor de werkplek en afzonderlijke agents. Bij de waarschuwingsdrempel wachten zelfstandige verzendingen op controle; bij de limiet stoppen ze.

Zitten alle kanalen in elk abonnement?

Telefonie, sms-herinneringen, leadpijplijnen en reeksen hangen af van je abonnement. Praat met het team om de inrichting te kiezen die bij je bedrijf past.

AAN DE SLAG

Meer tijd voor je bedrijf. Talon houdt elk gesprek in beweging.

Vertel ons hoe je bedrijf werkt. We helpen je het juiste startpunt te vinden.