BEHEERDE IT-ONDERSTEUNING

Elk verzoek wordt een ticket.Elke sessie op afstand wordt geaccepteerd.

Talon neemt verzoeken aan uit e-mail en chat, laat voor elk verzoek de klok lopen en vraagt eerst, voordat zijn AI handelt. Delta opent alleen een sessie op afstand als de persoon aan de machine accepteert. Equinox houdt het contract en de uren bij.

Waaruit dit bestaat 03
  1. 01 Talon Tickets en een frontdesk
  2. 02 Delta Sessies op afstand die de gebruiker accepteert
  3. 03 Equinox Contracten en uren
Elke rij is een product dat je vandaag kunt openen.
Een kaart van de onderdelen, geen screenshot. Elke naam opent de eigen pagina.

IN HET PRODUCT

Vier dingen die je kunt controleren.

INSTROOM
E-mail · chat

Talon neemt tickets aan vanuit een mailbox en vanuit een chatwidget op je site. WhatsApp, Telegram, Instagram en Messenger koppelen via onofficiële bibliotheken.

KLOK
Kantooruren

SLA-beleid loopt op kantooruren, met controle op overschrijding en escalatie.

OP AFSTAND
Geaccepteerd

Delta vraagt de persoon aan de machine elke sessie te accepteren. Een opname is versleuteld en blijft op je eigen machine.

GOEDKEURINGEN
9 acties

De AI-frontdesk werkt vanuit een matrix: per soort actie zelfstandig, goedkeuring nodig of verboden. Goedkeuringen komen in één wachtrij terecht.

DE SITUATIE

Waar IT bij kleine bedrijven misgaat.

Het ligt zelden aan de technologie.

Verzoeken komen binnen via vijf kanalen
E-mail, chat, een woord op de gang, een bericht aan één persoon. Het verzoek dat telt is het verzoek dat niemand heeft opgeschreven.
Hulp op afstand zonder toestemming
Een sessie die start zonder dat de gebruiker het weet, is een vertrouwensprobleem, wat de bedoeling ook is.
Geen vastlegging van wat is afgesproken
Welke machines, hoeveel uren, welke reactietijd. Als het niet in het contract staat, zit het in iemands geheugen.

DE ONDERDELEN

Drie onderdelen, elk met een eigen pagina.

Een helpdesk, een programma voor hulp op afstand en een contract.

01 HELPDESK

Talon

Tickets en een frontdesk

Tickets, teams, SLA-beleid, een kennisbank, standaardantwoorden en tevredenheidsenquêtes. Een AI-frontdesk triageert e-mail en chat en vraagt eerst voordat hij iets boekt, beantwoordt of wijzigt wat van belang is.

Open Talon
02 OP AFSTAND

Delta

Sessies op afstand die de gebruiker accepteert

Besturing op afstand, bestandsoverdracht, klembord en chat. Aparte schakelaars voor toetsenbord, klembord, audio, bestanden en herstart. Tweefactorauthenticatie op de host. Geverifieerd op Linux.

Open Delta
03 ERP

Equinox

Contracten en uren

Contracten met voorwaarden voor vast tarief, urenbundel, per kopie, verhuur of break-fix, plus offertes en facturen. Gebouwd rond Italiaanse facturatie.

Open Equinox

UIT HET PRODUCT

Wat de persoon aan de machine ziet.

De persoon accepteert de sessie en bepaalt wat de helper mag gebruiken.

Het dialoogvenster voor inkomende verbindingen in Delta: de naam en het ID van degene die verbinding maakt, een aftelling, schakelaars voor toetsenbord, klembord, audio, bestanden en herstart, en de knoppen Weigeren en Accepteren.
Delta, op de machine die geholpen wordt. Vastgelegd uit de uitgebrachte app in een echte sessie tussen twee machines. Opname in het Engels.

HOE HET BEGINT

Zo begint de helpdesk.

  1. 01

    Koppel een mailbox

    Voeg het supportadres toe. Talon opent voor elk bericht een ticket.

  2. 02

    Stel de klokken in

    Definieer SLA-beleid op kantooruren, met escalatie.

  3. 03

    Installeer Delta

    Installeer het waar je hulp op afstand geeft, en stel de schakelaars in die de persoon aan de machine te zien krijgt.

  4. 04

    Leg het contract vast

    Leg de voorwaarden en de uren vast in Equinox.

VRAGEN

Vragen die we krijgen.

Monitoren jullie machines de klok rond?

Nee. Er is geen monitoringagent, en niemand houdt 's nachts je machines in de gaten.

Kan de AI zelf tickets sluiten?

Alleen voor de soorten acties die je toestaat. Elke soort is zelfstandig, vraagt je goedkeuring of is verboden, en er is een maandelijks bestedingsplafond.

Werkt het op Windows-pc's?

Delta is geverifieerd op Linux. Windows-installatieprogramma's zijn gepubliceerd maar hebben onze releasecontroles niet doorlopen, en er is geen versie voor macOS.

Wordt WhatsApp ondersteund?

Via een onofficiële connector, dus zie het als een inspanning naar beste vermogen. E-mail en de chatwidget zijn de betrouwbare kanalen.

Welke reactietijden garanderen jullie?

Geen op deze pagina. Reactietijden worden vastgelegd in je contract, en Talon meet ze.

WAT DEZE PAGINA NIET BELOOFT

Lees dit voordat je er plannen op baseert.

Dit zijn de grenzen, genoemd voordat je ernaar vraagt.

Geen monitoring of nachtdienst

Er is geen monitoringagent en geen helpdesk die de klok rond bezet is.

Delta op Windows en macOS

Windows-installatieprogramma's zijn gepubliceerd maar hebben onze releasecontroles niet doorlopen, en er is geen versie voor macOS.

WhatsApp is onofficieel

WhatsApp, Telegram, Instagram en Messenger koppelen via onofficiële bibliotheken.

Geen overdracht aan een persoon

De AI-frontdesk kan een lopend gesprek niet doorgeven aan een van je medewerkers.

Hier geen reactietijd beloofd

Deze pagina noemt geen SLA. Reactietijden worden in het contract afgesproken.

Vertel ons hoe verzoeken je nu bereiken.

Wij laten de helpdesk zien op jouw kanalen en zeggen welke onderdelen je niet zou gebruiken.