Samtalet

Vad som händer när det ringer.

En bokning som tas över telefon är en kedja av små beslut. Här är ordningen de sker i — och punkten där TALON slutar bestämma.

Diagram i fyra drag som slutar med att ge tillbaka beslutet.
Samtalet — fyra drag
Schematisk karta: en uppringare når TALON, som kollar kalender och regler, sedan agerar eller frågar dig.
Rutten — schematisk, inte en mockup
  1. Den svarar, och säger vad den är

    Ditt nummer ringer och TALON svarar och presenterar sig som en assistent. Den upplysningen är inbyggd i produkten, inte en inställning du måste komma ihåg att slå på.

  2. Den kontrollerar innan den lovar

    Tillgängligheten kommer från din kalender, kuvert och överlapp inräknade. Det den erbjuder är det som faktiskt är ledigt — och när den skriver bokningen kontrollerar den en gång till inne i samma transaktion.

  3. Den bekräftar, och fortsätter bekräfta

    Gästen får direkt ett email med hanteringslänk, en påminnelse dagen innan, ett SMS en timme innan där SMS är påslaget. Att flytta bokningen är självbetjäning; att inte dyka upp registreras av sig självt.

  4. När den inte ska bestämma gör den det inte

    Finns det inget i dina uppgifter att svara med? Då tar den ett meddelande — utskrivet, med en prioritetsnivå — i stället för att improvisera. I de skriftliga kanalerna köar varje svar för ditt godkännande; i telefon agerar den i realtid och lämnar dig den fullständiga loggen.

Autonomin sätter du: vilka åtgärder som är förbjudna, vilka som kräver ditt godkännande, vilka som går av sig själva. Vad du än väljer loggas varje åtgärd med sin kostnad.

TALON är en av våra.

Den delar identitetslager, AI-gateway och europeisk hemvist med resten av Altovars katalog. En leverantör, ett ställe att fråga, en jurisdiktion.